知識管理是組織對內外知識的存儲、組織和共享，它通過系統化的方法提升信息訪問效率，減少對個人記憶的依賴。這一過程不僅確保了知識的更新和準確性，還促進了團隊合作和決策效率。它幫助員工快速檢索所需信息，節省時間，同時鼓勵知識共享，增強組織競爭力。簡而言之，知識管理是維護知識資產、提升工作效率和保持競爭優勢的關鍵。

中小企業的知識管理難點

對于中小企業來說，知識管理有很多優勢：比如，因為組織結構相對簡單，因此可以更加靈活和迅速地調整知識管理的方法和流程，而且通過鼓勵員工之間的交流和合作，來促進知識的共享和傳播。

但是另一方面，中小企業可能沒有大型企業那樣豐富的資源，因此更需要通過知識管理系統來集中管理和優化資源的使用，提高資源的利用效率。

坦白講，建立系統并非很難的事情，但對于從幾個人的小公司逐漸發展而來的中小企業，要拋棄現有習慣，花較低的成本建立知識管理系統，并且讓每個員工都自覺使用，并不容易。

事實上，員工短缺、時間不足、抵制組織變革、不可靠的信息來源、信息不易獲取……一直都是阻礙中小企業進行知識管理的壁壘。

PLM——制造業的知識、圖紙管理工具

對于非標制造行業來說，即使是中小規模的企業，其圖紙數據也可能達到千萬級以上，如何進行知識管理、圖紙管理，就是難中之難。

以泵閥行業為例，因為使用場景、規格千差萬別，知識管理制約了企業的研發效率和交付差錯率，目前行業內的主流解決方案是使用智橙PLM平臺，從以下幾個方面實現知識管理：

標準件庫

智橙PLM平臺包含多個國際通用的標準件庫，其中包括海量的機械、電子電氣、光學、傳感器和液壓等3D模型和2D圖紙。這些零部件可以直接搜索、預覽和下載，方便用戶在產品設計過程中快速選擇和應用，從而提高設計效率和減少重復工作。

知識復用

智橙PLM平臺鼓勵知識復用，通過共享空間和高效的管理功能，企業可以有效地沉淀和共享知識資產。這避免了重復勞動，加快了產品設計和開發的速度。

智橙PLM平臺的數據管理功能包括產品管理、零部件管理、圖文檔管理、BOM管理、變更管理等，這些功能幫助企業高效管理和共享項目數據，實現知識的傳承和復用。

通過變更管理，企業可以記錄變更的原因、說明和進行變更影響分析，這有助于企業從歷史變更中學習，并將這些經驗應用于未來的項目中。

數據安全和完整性

知識管理的重中之重是安全性。

智橙PLM平臺建立了多層防御體系來保護用戶業務數據，包括防病毒、防勒索能力，以及通過多種方式保留多個數據副本，確保數據的完整性和安全性。這為知識資產提供了保護，確保了知識的安全存儲和共享。

靈活易用

平臺提供直觀易懂的用戶界面和簡化的操作流程，使得用戶能夠快速上手并高效地使用產品。這種易用性有助于促進知識的傳播和應用。

為了提升研發工作的效率，PLM提供了移動端能力，支持用戶便捷和高效地進行3D模型預覽、任務處理、查看消息等事項。這種移動訪問能力使得知識管理不再局限于辦公室，而是可以隨時隨地進行。