隨著企業的發展，面對越來越激烈的競爭環境，避免不了的要去涉及企業所屬資產的有效管理，因此，尋找一種簡便、高效的資產管理手段成為必然。

　　固定資產具有設備價值高、使用周期長、使用地點分散、使用環境惡劣、流動性強、安全管理難度大等特點。 目前企業的資產管理大多采用資產設備卡片或紙制條形碼標簽， 通過手工方式將設備信息分類編輯管理， 維護及使用情況仍然采用傳統的記錄及查詢方式， 效率低下、差錯率高。

　　近幾年迅速興起的射頻識別（ RFID） 技術可以使上述情況得到徹底的改觀， 使進一步快速高效地實現資源管理真正成為可能。 RFID 作為新一代識別技術， 具有讀取快捷、自動化程度高、環境適應性強、可以存儲充分信息、載體介質牢固等一系列優點， 一直被認為具有廣闊的資產管理應用前景。

　　RFID是什么？

　　RFID又稱無線射頻識別，是一種通信技術，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。RFID 技術中，標簽是具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大。標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如并可同時識別多個標簽等優點。

　　在 RFID 資產管理系統中， 每件資產都附著具有唯一 ID 號碼的電子標簽， 當資產進入 RFID 手持機天線識別區域時， 天線通過發送微波信號激活電子標簽電路， 同時， 電子標簽發送回波信號， 二者進行雙向數據交換， 讀寫器從而獲取相關信息， 同時將該資產相關信息實時上傳到 RFID 系統服務器， 進行相應的格式轉化、過濾和相關后續統計處理， 作為其他系統實現有關數據統計、查詢等功能的數據源， 實現對資產日常管理中的變動信息的實時監控、記錄和自動更新。

　　系統的硬件結構

　　RFID 資產管理系統硬件包括： 數據庫服務器、Web 服務器、各部門聯網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。

　　RFID 資產管理系統的資產信息、個人信息和部門信息等數據統一存放在數據庫服務器， 它是整個資產管理系統的核心部分。 資產管理系統軟件放在后臺 Web 服務器上， 各部門（ 或區域） 聯網計算機通過 IE 瀏覽器對本部門（ 區域） 內的業務進行管理， 如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。 手持式讀寫器主要完成資產盤點工作，并把盤點結果發送給數據庫服務器。 固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置， 它通過串口設備聯網服務器與資產定位管理機相連， 資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。 固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況， 并控制報警裝置， 同時它也通過串口設備聯網服務器與資產報警管理機相連， 資產報警管理機記錄資產報警情況并發送給數據庫服務器。 另外資產管理系統軟件也會把數據庫服務器里的資產盤點、資產定位和資產報警結果反饋給用戶， 方便用戶對資產進行管理與查詢。

　　系統功能劃分

　　RFID 資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊： 個人信息管理、資產日常管理， 資產盤點管理， 資產定位管理， 資產報警管理， 資產查詢管理，資產報表管理和系統維護管理。

　　1、個人信息管理：

　　用戶登錄或注冊 RFID 資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務等， 存入“用戶信息表”， 系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限， 資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。

　　2、 資產日常管理：

　　資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作， 涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。

　　3、資產盤點管理：為了清查實際資產與帳面資產是否一致， 需要對資產進行盤點。

　　4、資產定位管理：為了解資產的去向， 方便查找， 需要對資產進行定位管理。

　　5、資產報警管理：為了防止資產非法出庫導致資產流失， 需要對資產進行監控， 必要時報警。

　　6、資產查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。

　　7、資產報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

　　8、系統維護管理：系統維護的內容包括用戶管理、權限管理、基礎數據表管理以及數據庫維護等。

　　系統的應用價值

　　基于 RFID 和信息技術的固定資產管理系統通過使用 RFID 電子標簽、讀寫器和軟件來對企業資源進行監測。 結合條形碼管理技術， 賦予每個資產實物一張唯一的 RFID 電子標簽， 從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期， 能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。 解決資產管理中帳、卡、物不符， 資產不明設備不清， 閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。 為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據， 實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。