ERP協同操作不當的三大錯誤
2018/9/4 9:31:54
ERP 能夠帶來的好處很多,但前提是在操作正確的情況下。ERP 系統操作不當一般體現在三個方面:
1 未在一開始確保與所有現存系統兼容
企業安裝 ERP 軟件時,可能會選擇一套與企業需求并不相匹配的軟件。所以在此之前,請確保企業所選擇的軟件與其他程序相匹配。
例如,不要購買一些對公司提高效率毫無作用的額外服務。盡管看起來很有必要,但要明白:不兼容的軟件可能會損壞電腦中的其他服務。
另一方面,要確保你拿到了所有想要的東西。始終保證不要安裝一些無助于提高企業工作效率的軟件。
2不完整的數據遷移
成功的數據遷移應該通過以下五個步驟進行:
(1)對數據的重要性程度要有個清晰的認識。這樣,你會騰出更多有價值的空間,避免數據遷移速度減慢。(2)優先考慮自身數據,著手于需要立即進行的數據遷移。(3)在開始數據遷移之前,要確保人手足夠。數據遷移非常耗時,有時還特別復雜,可能需要額外的人力耗費。(4)請記住循序漸進地進行數據下載,并檢查每組細節。(5)在所有數據都下載完畢后,一定要認真檢查所有的項目是否順利進行。一定要有糾錯環節。
3人工操控數據
依賴人工操作,失誤幾乎是不可避免的。這也就是為什么你需要 ERP 操作系統的真正原因。
相反,請相信該系統。ERP 系統旨在避免人力操作的需要。只要設置正確,就請相信系統的自動化操作(但要保證時刻檢查系統運行情況),這樣 IT 部門省時省事,數據也更加地系統、準確。
審核編輯(
王靜
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